Under hösten har vi, tillsammans med vår leverantör Informationsteknik Scandinavia och en handfull Almedalsarrangörer, arbetat med att utveckla ett helt nytt verktyg för evenemangshantering. 

Vårt mål är att detta verktyg ska underlätta för dig som arrangör och administratör när du ska skicka in evenemang till det officiella programmet. Du ska också får en bättre översikt.

Två olika roller 

I evenemangsportalen finns det nu två olika roller, ansvarig arrangör och administratör.

• Ansvarig arrangör

Är du ansvarig arrangör så behöver du godkänna villkor för användandet av evenemangsportalen och möjligheten att lägga ut/bädda in digitala sändningar. Du ska också godkänna det samordnade ansvaret vi tillsammans har gällande personuppgifter som återfinns i programmet.

Inför Almedalsveckans genomförande kontaktar vi alla ansvariga arrangörer i syfte att bjuda in till säkerhetsutbildningar eftersom man i denna roll har ett helhetsansvar för sitt evenemang.

• Administratör

Den ansvariga arrangören väljer om det ska finnas fler som kan administrera evenemang som ska genomföras. Det går att bjuda in fler genom att ge dem administratörsbehörighet. En administratör kan skapa och skicka in nya evenemang, men också ta över administrationen för befintliga evenemang. 

Användarvillkor och samordnat personuppgiftsansvar

Det officiella program och alla de evenemang som finns i programmet presenteras av Almedalsveckan/Region Gotland men informationen ägs av dig som är arrangör. Samma sak gäller om du väljer att sända dina evenemang digitalt och bädda in/länka din sändning i det officiella programmet. Arrangören äger helhetsansvaret, Almedalsveckans officiella program på vår webbplats är plattformen för visningen.

• Användarvillkor för Evenemangsportalen
• Samordnat personuppgiftsansvar

Programvisning

Nytt för 2025 är att allt är samlat på Almedalsveckans webbplats, vilket innebär att plattformen Almedalsveckan Play nu är integrerad i evenemangsvisningen. 

Programvisningen på Almedalsveckan webbplats är utvecklad för att ersätta applösningen som funnits tidigare och i vårt arbete har vi drivits av tesen: Mobilen först.

Vi lanserar den nya webbplatsen på torsdag den 6 februari, så du som är tidigt ute och skickar in dina evenemang kan se dem i programvisningen när de godkända på torsdag eftermiddag.

Ladda ner programinformationen

I evenemangsportalen kan du som är intresserad av att ladda ner all information i det officiella programmet godkänna villkoren för användandet och välja vilket filformat du vill tanka ner. 

Från 2025 är det kostnadsfritt att ladda ner programinformationen.

Evenemangsportalen

Varmt välkommen till vår evenemangsportal för Almedalsveckan och vårt gemensamma officiella program: 

• Evenemangsportal